Söz konusu kitapçıkta okul adı ve kodu yer almayan ortaöğretim kurumların; okullarının bağlı olduğu genel müdürlüklerinden alacakları açılış onay yazısını veya dönüşüm onay yazısını (okulların adının net olarak yer aldığı şekli ile), son sınıf öğrencisi olduğunu belirten, okul adı, okul telefonu ve okul adres bilgilerinin açık yazılı olduğu üst yazıları ekinde, 0312 298 85 35 ve 0312 298 85 30 numaralı faksa ivedi olarak göndermeleri istendi.
Belgelerin asıllarının da ÖSYM Başkanlığı 06800 Bilkent-Ankara adresine ivedi olarak ulaştırılmaları talep edildi.
ÖSYM açıklamasında ayrıca okunamayan faks mesajları işleme alınamayacağından, belgelerin asıllarının posta yoluyla ÖSYM'ye ulaştırılmasının önemini vurguladı.